هل تحلم ببدء مشروعك الخاص وتأسيس شركتك
تسجيل الشركات هو المفتاح الأول لتحقيق هذا الحلم وجعل مشروعك حقيقة واقعة. سواء كنت تخطط لإطلاق شركة صغيرة أو بناء إمبراطورية تجارية كبيرة، فإن تسجيل شركتك يمنحها الصفة القانونية ويوفر لك العديد من المزايا التي تأتي مع العمل التجاري المنظم.
في هذا المقال، سنستعرض معًا خطوات بسيطة وواضحة لتسجيل شركتك، بالإضافة إلى أنواع التسجيل المختلفة التي يمكنك اختيار الأنسب منها لاحتياجات عملك.
الفرق بين تأسيس الشركات وتسجيل الشركات
تأسيس الشركة وتسجيل الشركة هما عمليتان مترابطتان ولكنهما ليستا نفس الشيء بالضبط. يمكن توضيح الفرق بينهما على النحو التالي:
1.تأسيس الشركة
تأسيس الشركة هو الخطوة الأولى في إنشاء الشركة ويتضمن الإجراءات والتحضيرات اللازمة لتشكيل كيان الشركة. يشمل تأسيس الشركة:
- اختيار اسم الشركة: اختيار اسم فريد ومناسب يعبر عن نشاط الشركة.
- تحديد هيكل الشركة: تحديد نوع الشركة (مثلاً، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، شركة فردية، شراكة).
- إعداد الوثائق القانونية: إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة، والتي تحدد القواعد والهياكل التنظيمية للشركة.
- تحديد المساهمين والإدارة: تحديد من هم المساهمون وكيف سيتم إدارة الشركة.
2. تسجيل الشركة
تسجيل الشركة هو العملية الرسمية التي تقوم بها لتسجيل كيان الشركة مع السلطات الحكومية المختصة، بحيث تحصل الشركة على صفة قانونية وتصبح كيانًا قانونيًا معترفًا به. يشمل تسجيل الشركة:
- تقديم طلب التسجيل: تقديم الطلب مع الوثائق المطلوبة إلى الجهات الحكومية المختصة.
- الحصول على التراخيص والتصاريح: الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لمزاولة النشاط التجاري.
- التسجيل الضريبي: تسجيل الشركة لدى السلطات الضريبية والحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN).
- إصدار شهادة التسجيل: بعد الموافقة على الطلب، تصدر الجهة المختصة شهادة تسجيل الشركة، مما يضفي على الشركة صفة قانونية.
3. الفرق بين تأسيس الشركات وتسجيل الشركات
– تأسيس الشركة: عملية إعداد وتحضير الشركة قبل تسجيلها الرسمي. تشمل اختيار الاسم، وتحديد الهيكل، وإعداد الوثائق، وتحديد الإدارة والمساهمين. وأيضاً يضمن أن الشركة قد أعدت كل ما يلزم لتبدأ نشاطها بشكل منظم ومدروس.
– تسجيل الشركة: العملية الرسمية لتسجيل الشركة لدى السلطات الحكومية المختصة، بما يشمل تقديم الطلبات، والحصول على التراخيص، والتسجيل الضريبي، وإصدار شهادة التسجيل. كما يمنح الشركة الصفة القانونية اللازمة لتزاول نشاطها التجاري بشكل رسمي وقانوني.
أنواع تسجيل الشركات
1. الشركات الفردية
تعتبر الشركات الفردية من أكثر الأنواع شيوعًا وسهولة في التسجيل، إذ أن هيكلها بسيط ويكون المالك مسؤولاً عن جميع الديون والالتزامات. هذا النوع مناسب للأعمال الصغيرة والمتوسطة.
2. الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
تتميز الشركات ذات المسؤولية المحدودة بتوفير حماية قانونية للمالكين ضد الديون والالتزامات، إذ يتمتع المالكون بمرونة في إدارة الشركة وتوزيع الأرباح. هذا النوع مناسب للشركات التي تبحث عن حماية قانونية إضافية.
3. الشركات المساهمة
تسمح الشركات المساهمة ببيع الأسهم للمستثمرين، مما يسهل جمع رأس المال، كما يمكن أن تكون الأسهم مملوكة من قبل الأفراد أو المؤسسات، هذا النوع مناسب للشركات الكبيرة التي تتطلع إلى التوسع والنمو.
4. الشراكات
تتكون الشراكات من شخصين أو أكثر يتشاركون في إدارة وتشغيل الشركة. يمكن أن تكون الشراكة عامة أو محدودة. في الشراكة العامة، يكون جميع الشركاء مسؤولين عن الديون والالتزامات بشكل متساوٍ. في الشراكة المحدودة، يكون بعض الشركاء مسؤولين فقط عن استثمارهم.
5. الشركات المحاضة
هي نوع من الشركات التي تتألف من شريكين أو أكثر، يتعاونون في تنفيذ نشاط تجاري معين دون الإعلان عن هذه الشراكة للجمهور. هذه الشركات تتميز بالسرية الكاملة حيث لا يتم الإعلان عن وجودها ولا تكتسب الشخصية الاعتبارية، مما يعني أنها ليست كيانًا قانونيًا مستقلًا. توقع العقود والاتفاقيات باسم الشركاء بشكل فردي وليس باسم الشركة، كما أنها خيارًا مناسبًا للمشاريع المؤقتة أو التي تتطلب تكتمًا، لأنها توفر مرونة عالية وسرية تامة للشركاء.
ومع ذلك، فإن هذا النوع من الشركات يفتقر إلى الحماية القانونية لأن كل شريك يتحمل المسؤولية بشكل فردي عن ديونه والتزاماته، مما قد يعرض الشركاء لمخاطر مالية.
6. الشركات التضامنية
الشركة التضامنية في السعودية هي نوع من الشركات التجارية التي تضم شريكين أو أكثر، يتحملون مسؤولية تضامنية وغير محدودة عن ديون الشركة. تكتسب الشركة الشخصية الاعتبارية بعد تسجيلها، مما يمنحها كيانًا قانونيًا مستقلًا. تتميز بالثقة والشفافية بين الشركاء، حيث يتحمل كل شريك مسؤولية كاملة عن التزامات الشركة، وتدار بواسطة جميع الشركاء إلا إذا تم الاتفاق على تعيين مدير. يتم توزيع الأرباح والخسائر حسب الاتفاق المبرم، ولكنها تنطوي على مخاطرة بسبب المسؤولية غير المحدودة، والتغييرات في هيكل الشراكة قد تكون معقدة.
خطوات تأسيس و تسجيل الشركات
1.تحديد الاسم التجاري
يُعد اختيار الاسم التجاري خطوة حاسمة. يجب أن يكون الاسم مميزًا وغير مسجل لأي شركة أخرى. إليك بعض القواعد التي يجب مراعاتها:
- أن يكون الاسم التجاري مكتوبًا باللغة العربية.
- ألا يتجاوز عدد حروف الاسم 40 حرفًا.
- أن لا يتضمن أي عبارات أو مصطلحات تخالف النظام العام أو الآداب العامة.
2. تحديد نوع الشركة
تختلف أنواع الشركات وفقًا للهيكل القانوني الذي تختاره. الأنواع الشائعة تشمل:
– شركة الشخص الواحد: حيث يكون شخص واحد هو المالك والمسؤول عن جميع الأنشطة.
– شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): تضم شركاء متعددين ولكن مسؤولية كل منهم محدودة.
– شركة مساهمة: يمكن أن تكون أسهمها مملوكة من قبل عدد كبير من المستثمرين.
– شركة محاضة.
– شركة تضامنية.
3. إعداد الوثائق القانونية
تشمل الوثائق القانونية اللازمة لتسجيل الشركة:
– عقد التأسيس: عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية التي تحدد شروط وأحكام الشركة. يجب إعداده وفقًا لنظام الشركات السعودي، ويتضمن:
- اسم الشركة ونوعها.
- مقر الشركة.
- رأس مال الشركة.
- أسماء الشركاء ومساهماتهم.
- نظام إدارة الشركة.
- أهداف الشركة.
– النظام الأساسي: يحدد هيكل الشركة وقواعد العمل الداخلية.
– شهادات الأسهم: إذا كانت الشركة مساهمة.
4. فتح حساب مصرفي
بعد إتمام جميع الخطوات السابقة، يجب فتح حساب مصرفي تجاري باسم الشركة، هذا الحساب سيساعد في إدارة الأموال وتسهيل العمليات المالية اليومية.
يجب فتح حساب بنكي باسم الشركة في أحد البنوك المرخصة في السعودية. يتطلب ذلك تقديم عقد التأسيس وشهادة عدم تشابه الاسم التجاري.
5. توثيق عقد التأسيس
يتم توثيق عقد التأسيس لدى وزارة التجارة، يمكن إجراء هذه الخطوة إلكترونيًا عبر منصة منشاّت التابعة لوزارة التجارة.
6. إصدار السجل التجاري
يجب إصدار السجل التجاري للشركة من وزارة التجارة، ويمكن ذلك عبر منصة “منشآت”.
7. الحصول على التراخيص اللازمة
قد تحتاج الشركة للحصول على تراخيص وتصاريح من الجهات الحكومية المختصة مثل تراخيص العمل والبيئة والصحة والسلامة. يمكن الحصول على هذه التراخيص عبر منصة “بلدي” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
تكلفة تأسيس وتسجيل الشركات بالسعودية
تتفاوت تكلفة تأسيس الشركة حسب نوعها ورأس مالها. على سبيل المثال، الحد الأدنى لرأس مال شركة المساهمة هو 10 ملايين ريال سعودي، بينما الحد الأدنى لرأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو 500 ألف ريال سعودي.
ولكن هناك متطلبات عامة يجب تلبيتها وهي:
– يجب أن تمتلك الشركة عنواناً ثابتاً داخل المملكة.
– يجب أن يكون رأس المال مناسباً لمزاولة النشاط التجاري.
– يجب أن تعتمد الشركة نظاماً محاسبياً يتماشى مع اللوائح السعودية.
– أن يكون أحد المساهمين إما مواطن سعودي أو مقيماً في المملكة.
مزايا تسجيل الشركات
- الحماية القانونية
يوفر تسجيل الشركة حماية قانونية للمالكين ضد الديون والالتزامات الشخصية، و في حالة حدوث مشاكل مالية، تظل أصول المالكون الشخصية آمنة.
- المصداقية والشرعية
تسجيل الشركة يمنحها صفة قانونية مما يعزز المصداقية أمام العملاء والموردين، مما يُسهم في بناء علاقات تجارية قوية وزيادة الفرص التجارية.
- الوصول إلى التمويل
الشركات المسجلة لديها فرص أفضل للحصول على التمويل من البنوك والمستثمرين، وتساعد هذه الأموال في توسيع الأعمال وتحقيق النمو.
- الاستمرارية
تسجيل الشركة يضمن استمراريتها بغض النظر عن تغييرات الملكية، مما يوفر نقل ملكية الشركة بسهولة دون تأثير على العمليات اليومية.
- المزايا الضريبية
تستفيد الشركات المسجلة من مزايا ضريبية متعددة، و تشمل هذه المزايا تخفيضات ضريبية وخصومات على النفقات التجارية.
نظام تسجيل الشركات السعودي الجديد
في ظل رؤية المملكة 2030، التي تستهدف تحويل الاقتصاد السعودي وتعزيز بيئته التجارية، قدمت المملكة العربية السعودية تحديثات شاملة على أنظمة الشركات والاستثمارن إذ تمثل هذه التعديلات خطوة استراتيجية نحو تحفيز النشاط الاقتصادي وجذب الاستثمارات الأجنبية، مما يفتح آفاقاً واسعة لنمو وازدهار الاقتصاد الوطني.
أُطلِقَ نظام الشركات السعودي الجديد كجزء من هذه الاستراتيجية، حيث يهدف إلى تنظيم وتعزيز الإطار التنظيمي للشركات داخل المملكة. هذا النظام يشتمل على تحديثات مهمة تخص أنواع الشركات المختلفة التي يمكن تأسيسها في السعودية، وهي تشمل: الشركات المساهمة المبسطة، شركات التضامن، شركات التوصية البسيطة، الشركات ذات المسؤولية المحدودة، وشركات المساهمة.
بالإضافة إلى ذلك، يمنح النظام الجديد مجموعة من الامتيازات الخاصة بالمستثمرين الأجانب، مما يعزز من جاذبية السعودية كوجهة للاستثمار العالمي، مما يُسهم في تسهيل عملية الدخول والتوسع للشركات الأجنبية داخل السوق السعودي.
كما يعمل نظام الشركات السعودي على تخفيف القيود البيروقراطية المرتبطة بتأسيس الشركات وتسجيلها وحتى تصفيتها. تلك الخطوات تهدف إلى تبسيط الإجراءات وتقليل الزمن اللازم لإنجاز الأعمال، وبالتالي تعزيز كفاءة السوق وفتح الباب أمام المزيد من الفرص التجارية.
بفضل هذه التعديلات، تقدم المملكة العربية السعودية نموذجاً يحتذى به في مجال تحديث التشريعات التجارية ودعم الاقتصاد الوطني، مؤكدة على دورها الريادي في المنطقة وجاذبيتها كمركز اقتصادي مهم في الشرق الأوسط.
تحديات تسجيل الشركات
رغم المزايا العديدة، تواجه عملية تسجيل الشركات بعض التحديات التي يجب مراعاتها، والتى يمكنك التغلب عليها في حال اتبعت بعض النصائح التي سنقدمها بنهاية المقال :
1. التعقيد القانوني
عملية تسجيل الشركة تتطلب التعامل مع قوانين وأنظمة معقدة، قد تحتاج للاستعانة بخدمة المحاماة أو الاستشارة القانونية التي يقدمها مجتمع باني .
2. التكلفة
تشمل تكلفة تسجيل الشركة رسوم التسجيل، تكاليف إعداد الوثائق القانونية، ورسوم التراخيص والتصاريح، و قد تكون هذه التكاليف مرتفعة بالنسبة للشركات الصغيرة.
3. الوقت
عملية التسجيل قد تستغرق وقتًا طويلاً، خاصة إذا كانت الوثائق غير مكتملة أو كانت هناك متطلبات إضافية، لذا يجب التخطيط للمواعيد النهائية وتجنب التأخير.
نصائح لتسهيل عملية تسجيل الشركات
1. البحث والتخطيط المسبق
قبل البدء في عملية التسجيل، من المهم القيام ببحث شامل حول المتطلبات القانونية والإجرائية، وسيساعدك التخطيط المسبق في تجنب المشاكل والتأخير.
2. الاستعانة بالخبراء
الاستعانة بمحامٍ أو مستشار قانوني يمكن أن يوفر الوقت والجهد، إذ يمكن للخبراء تقديم نصائح قيمة وضمان الامتثال لجميع المتطلبات.
3. استخدام الخدمات الإلكترونية
تقدم العديد من الحكومات خدمات إلكترونية لتسجيل الشركات، ولكن مجتمع باني يقدم هذه الخدمة بشكل أوضح وأشمل
إذ يركز على تلبية كل متطلباتك والتأكد من سلامة كل مستنداتك وقبولها بالسعودية.
4. مراجعة الوثائق بدقة
قبل تقديم طلب التسجيل، يجب مراجعة جميع الوثائق بدقة للتأكد من أنها كاملة وصحيحة، لأن وجود الأخطاء سيتسبب في تأخير عملية التسجيل.
خطوات تسجيل شركات في السعودية للأجانب
تتطلب تأسيس شركة في السعودية للأجانب الامتثال لعدة شروط، منها:
- عدم شمول النشاط ضمن الأنشطة المستثناة: يجب أن يكون النشاط الاستثماري المطلوب خارج قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي.
- التوافق مع المعايير الفنية: ينبغي أن تتطابق الخصائص الفنية للمنتج وطريقة تصنيعه مع المواصفات السعودية أو الخليجية أو الدولية المعتمدة.
- خلو السجل من الأحكام النهائية: لا يجب أن يكون المستثمر الأجنبي قد صدرت ضده أحكام أو قرارات نهائية بسبب مخالفات جوهرية.
- التزام بالشروط والضوابط: يتعين على المستثمر الالتزام بجميع الشروط والضوابط المقررة في نموذج طلب الترخيص الاستثماري.
- تحقيق أهداف الاستثمار: يجب أن يحقق الترخيص الاستثماري الأجنبي أهداف الاستثمار وأغراض وزارة الاستثمار السعودية.
الأوراق المطلوبة لتسجيل شركات في السعودية للأجانب
لتسجيل شركة في المملكة، يجب تقديم مجموعة من المستندات عبر موقع وزارة الاستثمار، وتتضمن:
- نموذج طلب الترخيص: يجب ملء النموذج إلكترونيًا.
- السجل التجاري وعقد التأسيس: يجب تقديم نسخة مصدقة من السجل التجاري وعقد التأسيس للشركة في بلدها الأم، بالإضافة إلى تصديقها من الجهات المختصة والسفارة السعودية.
- حجز الاسم التجاري: صورة من حجز الاسم التجاري من وزارة التجارة والصناعة.
- عقد التأسيس والنظام الأساسي: عقد التأسيس إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة، أو عقد التأسيس والنظام الأساسي إذا كانت شركة مساهمة.
- قرار الشركاء: يتضمن رغبة الشركاء في الاستثمار في السعودية مع تحديد عدد الشركاء وأسمائهم ونسبة ملكية كل شريك.
- هوية المدير العام : صورة من جواز السفر للمدير العام.
- هوية الشركاء السعوديين: إذا كان أحد الشركاء سعودياً، يجب تقديم صورة من الهوية الوطنية وسجل الأسرة.
- موافقة الجهات المختصة: إذا كان النشاط يتطلب موافقة جهات معينة، يجب تقديم الموافقات اللازمة.
- خطة عمل تفصيلية: تتضمن الأهداف وكيفية تحقيقها، بما في ذلك تأثير المشروع على الاقتصاد السعودي.
- الميزانية المالية: تقديم ميزانية مصدقة للفترة الثلاث سنوات الأخيرة، تُثبت سلامة الوضع المالي للمنشأة.
- إثبات القدرة المالية: يجب تقديم إثباتات على القدرة المالية للاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وخطة العمل.
تكلفة تسجيل الشركات في السعودية للأجانب
تختلف تكلفة تأسيس شركة في المملكة باختلاف نوع الشركة ونشاطها التجاري ومقدار رأس المال المطلوب. تشمل التكاليف رسوم طلب تأسيس الشركة، ورسوم تسجيل الاسم التجاري، والعلامة التجارية، والرخص التجارية اللازمة لبدء النشاطن وبما أن هذه التكاليف تتباين حسب النشاط التجاري، فلا توجد تكلفة ثابتة لتأسيس الشركات في السعودية.
تسجيل الشركات مع باني
كمجتمع باني، نحن هنا لنساعدك على إتمام جميع إجراءات التسجيل الأساسية لمشروعك بسهولة وسرعة.
نبدء بخدمتنا بمساعدتك في اختيار الاسم التجاري المناسب، ومن ثم تقديم طلب لوزارة التجارة بناء عليه يصدر لك رقم سجل تجاري ورقم ضريبي من ثم يمكنك تأسيس شركتك .
سنقوم نيابةً عنك بالتسجيل في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، وكذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك، سنحرص على تسجيل عنوانك الوطني لدى البريد السعودي وتسجيل شركتك في غرفة التجارة المناسبة حسب موقعك الجغرافي.
وبمجرد صدور عقد التأسيس نكون حجزنا لك الإسم التجاري، إذ أن ما يميز دولة السعودية هو عدم تكرار الأسماء التجارية، مما يضمن لك تفرداً بنشاطاتك وتسويقاً قوياً يركز عليك فقط دون تشتت منك، لا تنسى أن تسأل عن خدمات مجتمع باني التسويقية أيضاً فقد تحتاجها.
نقوم أيضاً بتسجيل العلامة التجارية من خلال تصميم لوجو مخصص لك، ثم رفع الصورة على موقع البراءات السعودي.
يكون الرد بالموافقة أو الرفض وطلب التعديل، وفي حال الموافقة يكون لك حق الملكية الفكرية للوجو لمدة 10 سنوات.
تأسيس شركتك في السعودية قد يبدو معقدًا ويستغرق وقتًا، لكن مع مجتمع باني، نجعل هذه العملية سلسة وسريعة.
من خلال خدماتنا، نقوم بكل ما يلزم نيابةً عنك، بدءًا من التسجيل في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، إلى التأمينات الاجتماعية والعنوان الوطني وغرف التجارة. دعنا نتولى هذه المهام الإدارية بينما تركز أنت على بناء مشروعك وتحقيق رؤيتك.
مع مجتمع باني، يمكنك الانطلاق بأمان وثقة نحو مستقبل مشرق
